多目的広場の予約について
AKIHANOMORI SOUGOU PARK
初めてご利用される方へ
公園事務所での「利用者登録申請」が必要です
秋葉の森総合公園尾多目的広場を予約するためには、「屋外団体登録」をしていただきます。登録することで、「さいたま市公共施設予約システム」を利用するための登録カードが発行されます。
公共施設予約システムからの利用者登録はできません。
「さいたま市公共施設 予約システム」からの予約が必要です
登録カードのIDを使って、事前に「さいたま市公共施設 予約システム」からの予約が必要となります。公共施設予約システムで抽選申込み及び空き施設予約・取消をすることができます。詳細は下欄説明をご確認ください。（市外登録の方は抽選には参加できません）
空きがあれば当日予約が可能です
ご利用当日分については、当日空きがある場合のみ、電話及び公園事務所窓口での直接利用の受付を行います。
その場合にも未登録の方は利用者登録が必要になります。公園事務所では8：30から、電話では8：45から受け付けます。
公園事務所窓口での直接申請の方が優先です。お申し込み多数の場合は先着順となります。利用者登録がお済みでない方は併せて登録が必要になります。
会議室は多目的広場の付属施設です
公園管理棟２階の会議室は、単独の予約はできません。
さいたま市公共施設予約システムについて
インターネットを通じて、市の公共施設に設置された市民開放端末や、ご家庭のパソコン、携帯電話などから、公共施設の予約申し込みや空き状況の照会ができるシステムです。
システムご利用の流れについては、下記の資料をご覧ください。
さいたま市公共施設予約システム利用者登録の流れ
秋葉の森総合公園 多目的広場利用者登録について
屋外スポーツ施設の「団体登録」を行っていただきます。 利用可能な種目は、少年野球（小学生まで）、少年サッカー（小学生まで）、ソフトボール、グラウンドゴルフ、ゲートボールです。 子どもたちが団体で利用される場合は、保護者もしくは指導者の方が登録を行ってください。
利用者登録申請書の記入
公園施設窓口にて、利用者登録申請書に必要事項をご記入ください。要旨は窓口に準備してあります。
利用者登録に必要なもの
利用者登録に必要なものは以下のとおりです。登録時に窓口までお持ちください。
１．利用者登録申請書（窓口に用紙を準備してあります）
２．身分証明書（申請本人の運転免許証・健康保険証・住民票・マイナンバーカードなど）
３．団体構成員名簿（窓口に用紙を準備してあります）
※多目的広場の利用登録は10名の構成員が必要です。
※全構成員の氏名・住所を記載していただきます。
※市内の方が過半数を超えていない場合は、市内団体登録ができません。
４．市外在住で市内在勤の方は、身分証明書および社員証で市内の会社にご勤務されていることを確認させていただきます。
ご質問・お問い合わせ先
システム利用についてのご質問等につきましては、以下のあて先までお問い合わせください。
ご質問・お問い合わせ先
公共施設予約システムインフォメーションセンター
0120-310-970
【受付時間】８時３０分から１７時（土曜日・日曜日・祝日は除く）
抽選申し込み・空き施設予約・取消について
利用者登録をされた方は、インターネット上で抽選申し込みおよび空き施設予約・取り消しをすることができます。
抽選申し込みは５件／月まで、空き施設予約の予約件数に制限はありません。
抽選申込期間
| 利用区分 | 抽選申込期間 | 抽選発表日 | 抽選結果確認期間 | 抽選後の空き施設 予約申込期間 |
| 市内団体 | 利用月の3月前の 1日から8日まで | 抽選申込月の11日 | 抽選申込月の 11日から20日まで | 抽選申込月の22日から 利用日の前日の17時まで |
| 市外団体 | 抽選に 参加できません | なし | なし | 利用月の2月前の1日から 利用日の前日の17時まで |
予約の取り消し
予約の取り消しは、利用する前日の午後４時までに、ご自身より予約システムから取り消しを行ってください。
お電話での予約取り消しはできません。前日の午後４時を過ぎますと、ネット上で予約取り消し操作はできません。
多目的広場の利用料は０円ですが、予約確定後のキャンセルが度重なる場合は、以降のご利用についてペナルティを科すなどの可能性もあります。ご注意ください。
当日利用について
当日空き施設受付について
ご利用当日分については、空きがある場合のみ、電話および公園事務所で利用の受付をいたします。その場合にも未登録の方は利用者登録が必要になります。公園事務所窓口では8：30から、電話では8：45から受け付けします。公園事務所窓口での直接申請の方が優先です。
お申し込み多数の場合は先着順となります。
申請条件
さいたま市公共施設予約システム登録者本人に限ります。
「登録番号」を確認させていただきます。
予約確定後のキャンセルが度重なる場合は、以降のご利用についてペナルティを科すなどの可能性もあります。ご注意ください。
料金納付
通常通り利用開始前に窓口で手続きをしてください。多目的広場のご利用は無料です。
※整備等の都合により、ご希望の時間帯にご利用いただけない場合もございますので、予めご了承ください。
施設利用料金
| 利用施設 | 午前9:00～12:00 | 午後13:00～17:00 |
| 多目的広場 | 0円 | 0円 |
| 会議室 | 1室1時間につき130円（全室260円） 半室25名 全室50名程度 | 1室1時間につき130円（全室260円） 半室25名 全室50名程度 |